行政处岗位职责
行政处是学院的综合管理部门，承接上级指示，全面发挥行政处的协调、服务和管理功能。主要负责学院人事、财务管理工作，其部门职责为：
一、建立健全学院人事、财务规章制度。
二、依据学院机构设置与调整，做好教职工队伍建设与管理。
三、负责教职工院内外职称申报与评定工作。
四、负责教职工岗位聘任与考核；工资调整与管理；职工福利、待遇、津贴的发放。
五、负责教职工“五险一金”、人事代理与档案管理工作。
六、负责编制年度财务预算，做好年度财务决算工作。
七、负责各类缴费及其他各项收入的组织与管理工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
行政处处长岗位职责
一、在主管院长指导下，负责行政处全面工作。
二、主持制定行政处年度工作计划及人事管理、财务管理规章制度，并组织实施。
三、按照学院要求，做好机构设置与调整、岗位设置与人员调配、员工晋职晋级、教职工队伍建设等工作。
四、协同有关部门做好师资队伍建设与管理工作。
五、按照学院要求，做好教职工聘任、考核、培训工作。
六、按照学院要求，做好学院财务工作。
七、负责本处室教职工日常管理、政策和业务学习、培训及考核工作，提升部门管理和服务水平。
八、负责调查、分析人事、财务工作中的情况和问题，向学院提出意见和建议，当好学院领导参谋。
九、负责部门经费的管理工作。
十、负责行政处与院内外各部门的沟通协调工作。
十一、负责行政处安全稳定工作。
十二、完成上级领导交办的其它工作。
人事管理1岗位职责
一、负责教职工人事信息数据库的建设与维护，及时向有关部门提供人员变动情况信息；分析教职工学缘、学历、职称、年龄构成情况。
二、负责教职工校内档案和河北省人才交流服务中心档案的管理工作。做好各类人事档案的收集、审核、归档、查阅工作。
三、负责新聘人员的协议签订、人事关系的办理、人事档案的核查等工作。
四、负责教职工岗位变动、辞职、辞退相关手续的办理工作。
五、负责学院“五险一金”有关政策、文件的落实和修订工作，做好相关法律政策的学习、宣传、解释工作。
六、负责新聘、辞职、辞退人员“五险一金”的增减、变更等工作。做好教职工“五险一金”的核算、转接、缴纳工作。
七、负责协助教职工办理医疗保险报销、工伤保险的申报理赔、生育津贴的备案和发放工作。做好教职工养老保险个人账户的管理及对账单的发放工作。
八、负责教职工考勤的汇总、检查、上报工作，做好职工请销假的审核、备案工作。
九、负责教职工各种补贴及福利费的发放工作，做好相关文件的起草与修订。
十、完成上级领导交办的其它工作。
人事管理2岗位职责
一、负责起草部门规章制度、年度工作计划和工作总结，做好校内外有关文件的收发、传阅、归档等工作。
二、负责教职工年度考核、见习期考察工作的具体组织与实施。
三、负责教职工在河北省人才交流服务中心办理职称申报工作；负责组织校内教师专业技术职务评聘工作。做好与职称评聘工作相关的外语、计算机等级考试报名工作。
四、负责协调相关部门，组织教师岗前培训和教师资格认定工作。
五、负责协助相关部门，做好教师队伍管理与建设工作。
六、负责组织学院招聘工作，建立学院应聘人员信息库，做好与招聘相关的各项准备工作。
七、负责教职工进修、考研、培训等管理工作。
八、负责行政处印章、介绍信、证明信的管理工作。
九、负责教职工一卡通的办理和注销工作。
十、负责本部门固定资产管理工作及经费报销工作。
十一、负责本部门网页建设与维护，做好相关政策法规的学习、宣传、解释工作。
十二、负责接待校内外来电、来访工作，做好劳动年审、劳动监察和人事统计报表有关工作。
十三、完成上级领导交办的其它工作。
财务科会计岗位职责
一、严格遵守会计人员职业道德，爱岗敬业，坚持原则，依法办事，廉洁奉公，客观公正，保守学院各项数字机密。
二、按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度和收费标准，遵守费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，从经费角度上保证教学计划的完成。
三、严格遵守国家及学院有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核人员编制的记账凭证，办理收付款业务。
四、按照勤俭办事的原则，定期检查、分析预算执行情况，挖掘增收节支潜力，考核经费使用效果，揭露各种浪费现象，及时向领导提出改进措施。
五、负责财务专用章和发票专用章的使用保管。
六、管理银行账号，负责办理银行开户、销户、变更登记等工作。
七、搞好教职工工资及奖金发放；配合学生处搞好学生奖学金、勤工助学金等的发放。
八、认真遵守会计电算制度，负责学院财务账的电算化复核。
九、搞好室内文明卫生和安全防范工作。
十、完成上级领导交办的其它工作。
出纳岗位职责
一、遵纪守法，热爱本职工作，为教育教学和师生员工诚信服务。
二、严格执行现金管理制度，负责学院现金收、付工作。及时准确做好《现金日记账》、《银行账》，接受会计人员的指导，与会计人员密切配合核对账务，做到日清月结,做到账账相符、账款相符。
三、与会计人员密切配合，严格执行财务制度。对违反制度的开支，有权拒绝付款。
四、坚持“一事一借、不清不借、限期结算的原则”，及时清理往来款和借款，办理催收结算。
五、负责银行结算票据的购买、登记、使用、保管。
六、随时掌握各开户银行存款余额，不准签发空头支票和远期支票，不准出租出借单位银行账号。
七、严格遵守银行现金管理制度，遵守财经纪律，不得坐支、挪用现金，不得“白条”抵库；按规定限额留存现金。每天核对库存现金与账面的余额，确保账实相符；如出现差错要及时查清，特殊情况要及时汇报，查找原因，妥善处理。
八、认真遵守会计电算制度，负责学院财务账的电算出纳复核。
九、完成上级领导交办的其它工作。
稽核会计岗位职责
一、稽核原始凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确。稽核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律法规、财务制度的规定。
二、记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证内容相符；稽核会计科目(包括二级或明细科目)是否使用正确、对应关系是否清楚、金额是否相符；稽核记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全，稽核后会计据以登记总账和明细账。
三、核查会计账簿是否按规定设置，登账是否清楚，结账是否规范，是否做到账证、账账相符。
四、核实会计报表编制是否正确，表内构稽关系是否无误，是否做到账表相符。
五、核查各项财产物资的增减变动和结存情况，对账实不符，要查明原因，提出改进措施。
六、核实往来款项挂账是准确，以防呆死账的发生。
