疫情就是命令，防控就是责任。面对疫情加快蔓延的严峻形势，艺术学部提高政治站位，增强防控工作的紧迫感和责任感，多措并举，全方位下大力确保疫情防控工作落实到位。在认真总结前期工作基础上，2月2日下午，学部通过“钉钉”召开疫情防控专项工作视频会议，对后期具体任务做出部署安排，学部全体教工参会。

强化思想认识，坚决贯彻上级要求。会议要求，学部上下认真落实党中央国务院和省委省政府的决策部署，把广大师生员工生命安全和身体健康放在首位。要充分利用各种媒体手段组织学部师生、党员，扎实学习中共中央《关于加强党的领导、为打赢疫情防控阻击战提供坚强政治保证的通知》、校党委《关于在肺炎疫情防控工作中充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用的通知》、校纪委《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作监督落实工作方案》、《兴发个人中心登录通道新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作方案》、《兴发个人中心登录通道致全体学生的一封信》、《兴发个人中心登录通道致全体教职工的一封信》等文件，将各项精神要求落到实处，要加大开展新型冠状病毒感染性肺炎防控宣传教育，引导师生做好科学防护，进一步强调要求所有学生自觉遵守教育部相关通知，不以任何理由提前返校，积极引导师生正确对待疫情，不信谣、不传谣。

细化深入排查，切实安全防控。充分利用QQ、微信群、钉钉群等媒体手段，贯彻落实疫情监控零报告制度，建立健全详尽数据信息库。学部员工保持24小时开机，坚持每晚健康打卡，以辅导员为单位，严格做好对学生的信息统计工作，每日摸排学生的健康状况，统计有无发热情况、有无特殊情况，重点排查近期去过武汉以及与湖北地区人员有接触的学生的身体情况，每日排查完成后做好汇总登记，信息备份并及时上报。

停课不停教，停课不停学。学部结合教务处相关要求，立足艺术类专业特点和工作实际，及时与校本部相关学院沟通，制定延迟开学期间的网络教学预案。要求各专业教研室积极利用优质网络平台与资源，按照教学计划稳步推进网络授课与辅导，确保各项教学工作有效实施。建立各专业负责人联络群，要求加强与外聘教师沟通，建议专业理论课和可进行在线教学的专业技能课利用“雨课堂”、“学习通”等平台开设网络在线课程；建议可进行线上指导教学的专业技能课，利用qq、微信、钉钉等通讯工具，建立教学班课程群，做到一课一群，及时发布学习任务、学习资源，并按照课程安排对学生作业完成情况作出相应指导；其他无法进行线上教学与指导的课程，由任课教师发布替代性学习资料，学生自主学习后，通过撰写读书笔记、心得体会等反馈学习效果。要求毕业班辅导员密切关注2016级毕业论文工作进度，督促学生通过网络加强与论文指导教师的联系，确保毕业论文工作顺利开展。

会议决定，学部每周五下午四点为视频例会时间，期间全体员工密切关注疫情发展态势，扎实做好疫情监测、排查、预警和防控工作。党总支、各党支部、团支部充分发挥党员、积极分子、学生干部的先锋模范作用，严防死守，不留死角，从我做起，牢固树立战胜疫情的信心和决心。